Deine Mission auf der Weide
Du suchst Deine erste berufliche Herausforderung nach dem Schulabschluss oder möchtest nach einem (vorzeitig) beendeten Studium einen Quereinstieg wagen? Du bist gerne unter Menschen und hast ein Händchen für Organisation? Dann komm auf die Weide der Rheinschafe!
Deine Aufgaben in der Herde der Rheinschafe teilen sich in zwei Bereiche: Office Management für die
Rheinschafe und unterstützendes Management unseres
Coworking Space KS36. Im Detail heißt das für Dich:
- Büromanagement und Backoffice-Aufgaben, wie zum Beispiel Empfang, Telefon, Rechnungs- und Mahnwesen, Postbearbeitung, Koordination von Abläufen, Versandaktionen, Optimierung von Prozessen und Beschaffung von Betriebsausstattung & Verbrauchsgütern
- Service & Support für unser Team, unsere Kund*innen und Coworker*innen
- Feel-Good-Management für unsere Schafe und Coworker*innen vor Ort
- Unterstützung bei der Pflege unserer Social Media Kanäle
- Terminmanagement, wie zum Beispiel der Empfang von Gästen und der Vorbereitung von Meetings und Kund*innenterminen
- Facility Management, wie zum Beispiel die Koordination des Reinigungsservices, Kommunikation mit Dienstleister*innen rund um die Instandhaltung des Gebäudes und das unterstützende Management der Gebäudeautomation
- Eventmanagement und Community Building, zum Beispiel unterstützende Organisation von Team-Events und Unterstützung bei Events in KS36
Was Du brauchst um bei uns erfolgreich zu sein
Um bei uns erfolgreich zu sein, ist es wichtig
Eigeninitiative, kreatives Denken und
Lust am aktiven Mitgestalten mitzubringen. Wenn Du Dich in
flachen Hierarchien wohl fühlst, Dir
Teamgefühl wichtig ist und Du gerne
eigenverantwortlich arbeitest, sind das schon mal sehr gute Voraussetzungen. Was wir uns noch von Dir wünschen?
Was wir uns noch von Dir wünschen?- Du hast die Schule erfolgreich abgeschlossen
- Du arbeitest gerne im Büro und hast Spaß daran, für eine Wohlfühlatmosphäre zu sorgen
- Du kommunizierst wertschätzend und auf Augenhöhe
- Du bist ein/e Teamplayer*in
- Du kannst eigenverantwortlich arbeiten
- Du bist aufgeschlossen gegenüber neuen Themen
- Diversität und Nachhaltigkeit sind keine Fremdworte für Dich
- Du bist dazu bereit, von Zeit zu Zeit auch im späteren Abendbereich oder am Wochenende zu arbeiten
- Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du bist motiviert, sorgfältig und flexibel
- Du bringst einen sicheren Umgang mit Windows oder Mac mit
- Du hast bereits Erfahrung mit Microsoft 365 und Google Drive
Unser Team
Unser Team besteht derzeit aus zwei Personen und einem flauschigen Vierbeiner: Natalie, Lina & Airon
Wir sind von allen Teams am häufigsten vor Ort anzutreffen, denn als zentraler Anlaufpunkt ist uns das "live und in Farbe" zusammensein sehr wichtig. Ob Kolleg*innen, Kund*innen oder Coworker*innen - früher oder später haben alle Kontakt mit uns.
Besonders wichtig ist uns offene und ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe, sowie Eigenverantwortung für unsere Aufgaben zu übernehmen und uns dabei so gut wie möglich gegenseitig zu unterstützen.
Du findest dich in unserer Teamkultur wieder? Määh-ga, dann bist du bei uns goldrichtg!
Warum Rheinschafe?
Natürlich könnten wir Dir jetzt einfach erzählen, wie toll unser Unternehmen ist und Dir dazu Fakten und Zahlen nennen. Aber viel wichtiger ist ja, wie wir uns von anderen Arbeitgeber*innen unterscheiden.
Wenn Du bei uns auf der Weide anfängst, bekommst Du nicht einfach nur einen Job - Du bekommst auch eine einmalig sympathische Herde mit dazu! Hier kannst Du Ideen rund um unsere mittelgroßen und komplexen Web-Projekte aktiv einbringen, denn uns sind die unterschiedlichen Blickwinkel unserer Schafe wichtig. Wir wissen: Diversität schafft gute Ergebnisse und darauf arbeiten wir hin! Immer nach dem gleichen Schema verfahren hingegen bringt niemanden weiter.
Auch das Miteinander wird bei uns groß geschrieben: ein Kochabend in lockerer Runde oder ein spontanes Feierabendbier gehören zum Alltag auf unserer Weide.
Der Bewerbungsprozess
Interesse geweckt? Auf Deinen ersten Kontakt melden wir uns zeitnah bei Dir zurück. Für das erste Kennenlernen vereinbaren wir einen Termin via MS Teams mit Dir oder laden Dich zu uns auf die Weide ein - je nachdem wie es am besten passt.
Anschließend geht es mit einem Termin in größerer Runde weiter - ggf. bieten wir Dir auch direkt im Rahmen eines Probetages die Möglichkeit, Weidenluft zu schnuppern und Herde & Weide aus der Nähe besser kennenzulernen.
Passt es für Dich und für uns? Dann machen wir Dir ein Jobangebot, das Du hoffentlich nicht ablehnen kannst.
Kontaktinformationen
Bitte nutze ausschließlich das Bewerbungsformular, um Dich auf unsere Stellen zu bewerben. Wenn Du Probleme damit haben solltest oder eine Frage stellen willst, dann wende Dich gerne an
bewerbung@rheinschafe.de.
Kleiner Tipp am Rande: verzichte auf Förmlichkeit und Siezen! Wir sind eine entspannte Herde und sind alle per Du :)
Über uns
Eine ganze Herde voller Kreativität -
die Rheinschafe! Als Digital Experience Agentur entwickeln wir einzigartige Websites für große und mittelgroße Unternehmen und Konzerne. Die Arbeit mit dem CMS TYPO3, nutzerfreundliches Webdesign und die Liebe zum Detail stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Wir weiden bereits seit 2009 in Duisburg und sind fester Bestandteil der Digital-Szene im Ruhrgebiet. Engagement ist uns dabei besonders wichtig - zum Beispiel innerhalb der TYPO3 Community. So findest Du uns als aktives Mitglied in der TYPO3 User Group RheinRuhr und als Sponsor des TYPO3 Camp RheinRuhr (an dem wir natürlich auch teilnehmen!).
Seit Anfang 2023 sind wir ein BETA-Unternehmen!
Das bedeutet, dass es bei uns keine Hierarchien gibt, wir in selbstorganisierten und autonomen Teams arbeiten, und ein tägliches "Miteinander Füreinander " leben. Dabei leiten uns Wertschöpfung, die sich am Markt orientiert, unternehmensweite Transparenz und die Förderung von Multi-Könnerschaften. Der alltägliche Gestaltungsspielraum ist groß - und wir laden jede:n dazu ein, sich proaktiv einzubringen.
